Word niveau opérationnel

FORMATION WORD NIVEAU OPÉRATIONNEL

La formation Word niveau opérationnel s’adresse aux professionnels autodidactes qui ont déjà utilisé Word sans avoir été formés et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel, en particulier, pour des activités de mise en forme homogène de texte. La formation recouvre des besoins qui concernent autant la mise en forme de document court que de document long structuré en plusieurs parties et hiérarchisé en plusieurs niveaux. Il s’agit d’améliorer la pratique de Word par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches

FORMATION

SUR MESURE

FORMATION

À DISTANCE

Programme de formation Word mis à jour le 04 novembre 2023

Prochaines dates

Formation Word opérationnel Lyon Villeurbanne
  • 04, 06 et 12 décembre 2023

Tarif inter-entreprises : 890€ par personne

Tarif intra-entreprise:
3 000€ pour un groupe de 8 personnes maximum

Tarif cours individuel:
Présentiel ou en Visio: 2 400€

(Les formations ne sont pas soumises à la TVA)

Objectifs de l’action de formation :

A l’issue de la formation Word niveau opérationnel, vous aurez la capacité d’utiliser Word dans un cadre professionnel afin de :

  • Mettre en forme différents types de documents (courrier, rapport d’activité, affiche d’informations, formulaire imprimé) contenant différents types d’illustrations (images, tableau ou forme)
  • Identifier et sélectionner selon le type de documents, les méthodes et fonctions adaptées pour obtenir une mise forme la plus automatisée.

Valeur ajoutée :

Mise à disposition d’une licence e-learning Word pour une durée de 1 an afin de continuer à vous perfectionner

Taux de Satisfaction : 100 % en 2022

Durée: 22,00 h

Public concerné : Tout public

Effectif du groupe : De 2 à 8 personnes maximum

Référence : WordAutoOpe22h

Domaine : Bureautique

Modalité d’accès : Après une analyse de besoin vous recevez une proposition détaillée.

Modalité d’évaluation : Évaluation en début et fin de formation pour mesurer la progression des apprentissages.

Certification TOSA Word incluse

Atteindre un niveau Word opérationnel soit un score minimum de 551 points au TOSA Word

Prérequis :

Utiliser Word et savoir ouvrir et enregistrer ses documents. Saisir, modifier ou supprimer du texte. Modifier la police de caractère (type police, taille, couleur, casse, gras, italique, souligné…). Couper, copier, coller du texte. Modifier l’alignement d’un paragraphe (aligner à gauche, centrer, à droite, justifié). Appliquer des puces sur des paragraphes.

PROGRAMME

Prévoir 30 mn en amont de la formation pour réaliser le test de positionnement

Environnement Word et méthodologie de travail

Identifier l’utilité des différents onglets de l’interface de Word (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page, Références, révision, Affichage)

  • Sélectionner tout le texte d’un document
  • Annuler ou rétablir une action avec le raccourci clavier
  • Afficher le volet de navigation
  • Afficher deux documents Word côte à côte
  • Enregistrer au format modèle ou au format PDF.

Mise en forme et mise en page

  • Sélectionner une liste à puces ou numérotée
  • Mettre en exposant ou en indice
  • Modifier l’interligne
  • Utiliser les styles courants (les styles Titres et style Normal)
  • Appliquer un thème
  • Augmenter et diminuer les différents retraits
  • Identifier les caractères non imprimables (commande Afficher tout)
  • Créer et utiliser ces propres taquets de tabulations
  • Utiliser les effets de texte
  • Utiliser les modèles de documents existants
  • Modifier l’orientation de documents
  • Modifier les marges
  • Scinder du texte en colonne
  • Insérer un saut de page
  • Gérer les différents types de sauts
  • Gérer les options de modifications des styles
  • Gérer la hiérarchisation des titres avec le volet de navigation
  • Développer et réduire les titres dans le corps du document
  • Insertion d’un filigrane
  • Utiliser le volet de navigation ou le mode plan pour modifier la structure de son document

Outils édition de Word

  • Déplacer du texte
  • Insertion des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme avec l’outil pinceau
  • Utiliser les commandes de modification de la casse
  • Utiliser l’outil de recherche pour trouver du texte ou des formats
  • Utiliser la fonction de remplacement
  • Atteindre une page du document
  • Consulter les statistiques d’un document (nombre de pages, de mots, de signes)
  • Reconnaître une suggestion d’erreur (correcteur orthographique)
  • Accepter ou refuser une correction de l’orthographe
  • Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
  • Numéroter les pages
  • Insérer et gérer des en-têtes et pieds de page
  • Utiliser les blocs de construction et le champ Numpages
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
  • Gérer les différentes options d’une table des matières
  • Utiliser l’outil de numérotation automatiques des styles Titres

Évaluation: Reproduire un document avec des paragraphes contenant différents alignements et puces. Créer un tableau

Objets graphiques et tableaux dans Word

Insertion de différents types d’objets dans un fichier Word (une image, une forme simple, un tableau, un SmartArt)

Gérer le contenu et la mise en forme d’un tableau

  • Saisir dans un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
  • Utiliser les styles de tableau
  • Appliquer des mises en forme aux cellules d’un tableau
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Utiliser les tabulations dans un tableau
  • Créer/supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les styles de bordures
  • Gérer l’alignement des cellules
  • Copier-coller un tableau provenant d’Excel

Gérer une image ou une forme

  • Insérer une légende
  • Modifier les dimensions de l’objet
  • Appliquer une rotation à l’objet
  • Utiliser la commande rogner sur une image
  • Modifier les contours d’une image ou d’une forme
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l’habillage de forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d’écran
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image
  • Rétablir une image sous sa forme d’origine

Évaluation : Réaliser un document en respectant les consignes de mise en forme

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Salle de formation équipée de :

  • PC sous Windows 10 et Office 365
  • Écran de projection
  • Support de cours numérique

Cette formation est possible en classes virtuelles

Prérequis techniques pour classe virtuelle

  • Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
  • Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
  • Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)

100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

100% avec le formateur. Pédagogie participative basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation)

Mise à disposition d’un PC sous Windows équipé de la suite Office 365.

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

  • Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
  • Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

  • 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
  • 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.
  • Certification TOSA Word

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LESLIE CARDONE

Domaine d’interventions

La communication écrite, l’orthographe et l’expression

La sensibilisation aux troubles des apprentissages (dyslexie et dysorthographie)

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS Formation, rigueur et bonne humeur font la paire.

Missions

Accompagnement de stagiaires préparant le Certificat Voltaire

Animation de formations en communication écrite

Animation d’un module sur la dyslexie

Pédagogie

Pédagogie active et joyeuse

Participation encouragée

Échanges, mises en application concrètes

Ludopédagogie

Valeurs

Stagiaires joyeux, apprentissages heureux !

Écoute, disponibilité et exigence pour permettre à chacun d’atteindre ses objectifs

LESLIE CARDONE

Domaine d’interventions

La communication écrite, l’orthographe et l’expression

La sensibilisation aux troubles des apprentissages (dyslexie et dysorthographie)

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS Formation, rigueur et bonne humeur font la paire.

Missions

Accompagnement de stagiaires préparant le Certificat Voltaire

Animation de formations en communication écrite

Animation d’un module sur la dyslexie

Pédagogie

Pédagogie active et joyeuse

Participation encouragée

Échanges, mises en application concrètes

Ludopédagogie

Valeurs

Stagiaires joyeux, apprentissages heureux !

Écoute, disponibilité et exigence pour permettre à chacun d’atteindre ses objectifs

Véronique NICOLAS

Domaine d’interventions

Formatrice de Formateur (rice) Professionnel(lle) d’Adultes

Motivation chez AGISS FORMATION

Un travail d’équipe au service de l’apprenant

Missions

Ingénierie et formatrice

Pédagogie

Active et expérientielle

Valeurs

Croyance en la capacité de chacun à changer sa destinée

Sophie CASTEL

Domaine d’interventions

Formatrice en Français Langue Etrangère

Motivation chez AGISS FORMATION

Pouvoir travailler dans de bonnes conditions

Missions

Accompagner et guider des groupes dans la maîtrise du français

Pédagogie

Intervenante en pédagogie Gattegno

Valeurs

Respect du rythme de chaque apprenant et bienveillance

Philippe JOUBERTON

Domaine d’interventions

Formateur Bureautique – EXCEL – Word – Powerpoint

Motivation chez AGISS FORMATION

• Transmettre et Accompagner les apprenants
• Partager ma passion des outils numériques
• Impulser un élan vers de nouveaux horizons

Missions

Formateur, tuteur, coach. Former, guider, animer

Pédagogie

Formé à la pédagogie active et aux méthodes participatives, je suis très attentif à la dynamique de groupe pour apprendre dans la bonne humeur et la légèreté

Valeurs

Écoute, Respect, dynamisme, simplicité, proximité, partage

Bruno LE JEUNE

Domaine d’interventions

Formateur en Bureautique

Motivation chez AGISS FORMATION

Accompagner des professionnels, les aider à gagner en efficacité et à être autonomes à 100%

Missions

Conception sur-mesure d’outils bureautiques, prestations de maintenance informatique et de conseil

Pédagogie

Être à l’écoute des apprenants, m’adapter à leurs attentes et à leurs spécificités.

Valeurs

Respect, Equité, Intégrité

Régis ALONSO

Domaine d’interventions

Consultant & Formateur (Expert en communication digitale, community management, réseaux sociaux, marketing digital, etc.)

Motivation chez AGISS FORMATION

Je mets mon savoir au service de mes apprenants pour les aider à acquérir les compétences convoitées.

Missions

transmettre mes connaissances pour permettre à chacun d’animer & développer une communauté d’internautes, savoir maîtriser l’e-réputation d’une entreprise ou encore l’initier au marketing digital.

Pédagogie

Je mets un point d’honneur à privilégier la qualité à la quantité. Pour moi, un apprenant n’est pas un apprenant parmi tant d’autres et c’est pour cela que mes f

Valeurs

Pédagogue et doté d’un grand sens de l’adaptation, mes formations sont personnalisées pour mieux répondre aux besoins des stagiaires et faciliter, ainsi, leur montée en compétences

Eric LEPOINT

Domaine d’interventions

Formateur FLE/Anglais

Motivation chez AGISS FORMATION

Une équipe bienveillante et professionnelle, qui sait affirmer ses valeurs et attache autant d’importance à la qualité pédagogique qu’à la relation entre personnes.

Missions

Formations intensives en FLE /alphabétisation/anglais pour adultes, dans un contexte d’intégration socio-professionnelle.

Pédagogie

Approche pédagogique fondée sur la subordination de l’enseignement à l’apprentissage : le formateur n’a pas pour seul rôle de transmettre des connaissances, mais surtout celui d’accompagner les apprenants dans leur exploration de la langue de façon consciente, avec des outils pertinents et dynamiques.

Valeurs

autonomie, liberté, responsabilité.

Mickaël FOURNIER

Domaine d’interventions

Concepteur de Projets Blended Learning
Formateur multimédia (graphisme Print & web, prépresse, vidéo, animation HTML5)
Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro, Première Pro, Audition)
Suite Affinity (Photo, Designer, Publisher)

Motivation chez AGISS FORMATION

Passionné d’infographie, j’ai plaisir à travailler en synergie depuis plusieurs années avec une équipe dynamique et motivée,
pour évoluer ensemble et apporter aux stagiaires des formations de qualité, en totale adéquation
avec leurs besoins du moment et à venir, ainsi qu’un accompagnement et une assistance pérennes

Missions

J’interviens en centre de formation et dans les sociétés pour apporter mon expertise et mon savoir-faire,
Afin de répondre de manière optimale et réactive à toutes les problématiques du moment.
Du graphiste indépendant, au chargé de communication, en passant par des demandeurs d’emploi ou des personnels de la fonction publique,
Je m’adapte à toutes les situations et j’apporte des solutions

Pédagogie

Avec une expertise métier de 12 ans en impression OFFSET et en Héliogravure,
enrichie de 11 années d’expérience en animation de formation en infographie,
j’anime des formations conviviales adaptées au rythme et au niveau de chacun des apprenants
afin de leur donner envie d’approfondir et d’évoluer au fil du temps.
Mon objectif est de leur donner les clés de la réussite et de les encourager pour y parvenir.

Valeurs

Avec beaucoup d’empathie, j’aime accompagner, encourager, aider les autres à prendre confiance en eux et à y croire
pour que leurs rêves deviennent réalité et qu’ils puissent concrétiser leur projets

Laurence LAVIGNE-JOLIOT

Domaine d’interventions

Coaching en français

Motivation chez AGISS FORMATION

Une équipe compétente au plus près des besoins de ses stagiaires

Missions

Remise à niveau en orthographe et grammaire – Préparation au certificat Voltaire – Français langue étrangère.

Pédagogie

Pédagogie différenciée adaptée aux stagiaires.

Valeurs

Aider autrui à accomplir ce qu’il a en lui de meilleur

Christine NOEL

Domaine d’interventions

Formatrice Ressources Humaines

Motivation chez AGISS FORMATION

Permettre aux stagiaires d’apprendre avec plaisir

Missions

Dans les thématiques Ressources Humaines, gestion des contrats de travail, Institutions représentatives du personnel…

Pédagogie

Accompagner individuellement les stagiaires dans leur développement.

Valeurs

Accompagner efficacement et avec plaisir sont pour moi des moteurs du quotidien

Anthony MICCICHE

Domaine d’interventions

Formateur Management Ressources Humaines

Motivation chez AGISS FORMATION

J’ai l’ambition d’accompagner toutes les reconversions professionnelles jusqu’à la réussite

Missions

Recrutement, Gestion de Carrières, Formation Professionnelle

Pédagogie

Adaptative. Chaque stagiaire est une raison unique de réinventer sa pédagogie. Le but ? La réussite commune.

Valeurs

Altruiste, Pragmatique, Loyal

Véronique LAUPRETRE

Domaine d’interventions

Consultante et Formatrice

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS, chacun peut apporter sa pierre à l’édifice , les initiatives des uns et des autres sont valorisées.

Missions

Paie et Ressources Humaines
Français Langue Etrangère (FLE) dans les domaines du monde professionnel et des Techniques de Recherche d’Emploi
Débuter en Informatique
Apprendre à apprendre

Pédagogie

Active, co-active et inversée

Valeurs

La bienveillance, l’humilité ainsi que la prise en compte des atouts, interrogations et diversité des participants.

Vinciane DANTEC

Domaine d’interventions

Formatrice-Coach Management

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS FORMATION, travailler est un jeu… sérieux où je trouve du plaisir à faire mon job.

Missions

Accompagner l’Individu et les équipes en présence et à distance

Pédagogie

Participation, interactivité, maïeutique et mise en pratique sur du “concréto-concret”

Valeurs

Respect, Engagement, Bienveillance, Tolérance

Richard MARTINEZ

Domaine d’interventions

Consultant Formateur Bureautique

Motivation chez AGISS FORMATION

Tout mettre en œuvre pour garantir, dans un contexte donné, les meilleures conditions de développement des compétences des apprenants.

Missions

• Animation de formation et accompagnement pédagogique
• Développer produits de formation
• Veille technologique
• Support technique

Pédagogie

Valeurs

Partage, bienveillance, écoute

Christine CADEDDU

Domaine d’interventions

Dirigeante Accompagnement VAE GPEC Relation client

Motivation chez AGISS FORMATION

Travailler avec des professionnels bienveillants. Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Les bonnes personnes au bon endroit

Missions

A part la gestion, l’organisation, la comptabilité, la trésorerie, la qualité, l’animation, les appels d’offre, l’organisation d’examen, pilotage de projets, la relation avec les partenaires, prescripteurs, bénéficiaires, clients, équipe... J’apprécie aujourd’hui et réfléchis à demain

Valeurs

La satisfaction client Le travail bien fait Le respect La juste posture