FORMATION EXCEL FONCTIONS AVANCÉES

Gagnez en productivité en utilisant les formules et calculs avancés d’Excel, en créant des règles de mise en forme, utilisant le mode plan et en réalisant des statistiques avec les tableaux croisés dynamiques.

Des formations Excel Sur Lyon

Programme de formation mis à jour le 04 novembre 2023

PROGRAMME

En amont de la formation vous réalisez un test de positionnement

Réaliser des calculs statistiques et de logique selon ses besoins d’analyse de données

Les formules et calculs avancés

Créer des formules conditionnelles puis les utiliser avec d’autres fonctions statistiques (nb.si – moyenne.si – somme.si) ou des fonctions texte – Utiliser des fonctions recherche et référence (recherche V,…) et des fonctions logique (et, ou,…)

Gestion des données

Créer une liste personnalisée – Définir des critères de validation – Entourer les données non valides – Créer une liste déroulante – annoter des cellules

Évaluation : Création d’un tableau avec différents calculs utilisant des formules avancées.

Mettre en évidence des données en créant des règles de mise en forme. Utiliser le mode plan et créer des sous-totaux pour obtenir rapidement des totaux

Rappel tri et filtre

Trier et filtrer sur plusieurs critères – Créer des filtres avancés

Travailler en mode plan

Créer – Utiliser le plan – Créer des sous totaux

Les formules base de données

Définir plage de cellule contenant la liste, définir la plage contenant le critère – Créer les formules base de données pour avoir différents statistiques – Statistiques sur un ou plusieurs critères

Utiliser des mises en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme prédéfinie – La modifier – La supprimer – Créer sa mise en forme conditionnelle – Gérer les mises en forme et les supprimer

Protections

Protéger une feuille, un classeur, une plage de cellule

Création d’un tableau avec différentes fonctions base de données

Protéger les calculs – Créer des mises en forme conditionnelles sur certaines cellules

Évaluation : Création d’un tableau avec différentes fonctions base de données – Protéger les calculs – Créer des mises en forme conditionnelles sur certaines cellules

Synthétiser rapidement des données grâce à des tableaux croisés dynamiques personnalisés

Calculs avancés

Générer une table à double entrée – Atteindre une valeur cible – Réaliser des scénarios –Utiliser le solveur et l’audit de formules

Créer des tableaux ou graphiques croisés dynamiques

Créer un tableau de données et tableau croisé dynamique – Créer, personnaliser et modifier un tableau ou graphique croisé dynamique – Créer un filtre du rapport, utiliser les segments, ajouter/enlever un champ – Regrouper des lignes ou des colonnes – Modifier la formule utilisée dans la synthèse -. Modifier l’affichage des valeurs – Créer de nouveaux calculs

Évaluation : Création de tableau croisé dynamique, utilisation des calculs avancés

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Salle de formation équipée de :

• PC sous Windows équipé de Office 365
  
• Ecran de projections
• Support de cours numérique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

100% avec le formateur. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation)

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

• Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
• Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

CETTE FORMATION EST POSSIBLE EN CLASSES VIRTUELLES

100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée

Prérequis techniques

• Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
• Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
• Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

• 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
• 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.