Excel opérationnel E-Learning

La formation s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel sans avoir été formés et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel Excel, en particulier, pour des activités dites de reporting, ou de création de tableaux de suivi ou de statistiques.

Il s’agit d’améliorer la pratique d’Excel par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches.

FORMATION EXCEL NIVEAU OPÉRATIONNEL EN E-LEARNING

Résultats attendus : Atteindre au moins le niveau opérationnel (551 points) au TOSA Excel

Prochaines dates

  • Entrée / Sortie permanente

Tarif individuel:
580 € (Certification incluse)

Tarif intra-entreprise:

Sur devis

(Les formations ne sont pas soumises à TVA)

Objectifs de l’action de formation :

Produire des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter son activité.

A l’issue de la formation, Vous aurez la capacité d’utiliser Excel afin de :

  • Organiser vos données texte ou dates ou chiffres sous la forme de base de données
  • Diminuer la saisie de données en passant par l’utilisation de formule
  • Informer votre prise de décision à partir de l’analyse de vos données
  • Présenter vos données.

Valeur ajoutée :

Une formation à distance efficace qui vous permet d’acquérir un niveau opérationnel d’Excel.

Une formation 100% à distance – Formez-vous quand vous voulez, où vous voulez !

Taux de satisfaction: 100% en 2021

Durée estimée: 28,00 h

Public concerné : Tout public

Effectif du groupe : Formation individuelle

Référence : XLSAutoOpe22ad

Domaine : Bureautique

Modalité d’accès :
A partir de la validation de la proposition

Modalité d’évaluation :
Évaluation en début et fin de formation pour mesurer la progression des apprentissages

Avec Certification TOSA EXCEL Incluse

Prérequis :

Utiliser Excel et être capable de :

  • Saisir et supprimer des données
  • Utiliser la fonction SOMME ou la commande Somme automatique
  • Modifier la police de caractère et sa couleur
  • Remplir d’une couleur de fond des cellules
  • Appliquer des bordures
  • Modifier la taille des lignes et des colonnes
  • Supprimer des lignes et des colonnes

Prérequis techniques

  • Disposer d’un PC sous Windows avec le logiciel Excel version 2013 au minima
  • Pour les RDV en Visio, disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.

PROGRAMME

En amont de la formation vous réalisez un test de 40 minutes

Environnement/Interface Excel et méthode de travail

Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel

Utiliser le collage formule ou valeur ou transposer

Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation

Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme

Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur

Interpréter les messages d’erreurs #NOM ou #DIV/0

Enregistrer un classeur Excel au format pdf.

Mise en forme/Impression

Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer

Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau

Gérer un en-tête ou un pied de page

Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel

Formules et fonctions

Rendre absolue une référence de cellule dans une formule

Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant

Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant

Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte pour :

  • Accoler dans une même cellule des contenus séparés dans des cellules différentes
  • Extraire une partie d’un contenu d’une cellule dans une autre cellule
  • Modifier dans une cellule la casse d’un texte contenu dans une autre cellule

Effectuer des calculs sur des dates :

  • Calculer une nouvelle date (ajouter des jours, des mois ou des années à une date) à l’aide de MOIS.DECALER, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE
  • Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates) à l’aide de la fonction DATEDIF
  • Calculer une somme d’heures ou convertir des heures Excel ou des durées en centième d’heures ou en minutes

Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d’un critère.

Imbriquer deux fonctions textes dans une formule

Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI

Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.

Gestions des données

Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l’organisation et l’actualisation de ses données

Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée

Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)

Modifier la fonction de synthèse d’un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)

Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD

Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne

Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments

Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique

  • Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
  • Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique

Réorganiser des données d’une base de données par le tri simple (tri sur un critère) ou par le tri à plusieurs niveaux (plusieurs critères)

Trier selon le contenu d’une cellule ou selon les couleurs de la police ou du remplissage

Filtrer des lignes de données sur un ou plusieurs critères pour n’afficher que les données pertinentes

Personnaliser les filtres numériques et textuels

Utiliser dans Trier et filtrer, la commande Avancé pour extraire des données ou dépasser les limites de la commande filtrer.

Certification

MOYENS & MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Formation Excel en ligne – Contenu pédagogique développé par AGISS Formation.

La version du logiciel Excel utilisée dans les Vidéos est Office 365 (version 2019)

8h35 de vidéos : 

  • 4h d’apports ;
  • 4h35 résolution d’exercices commentés (conseils, bonne pratiques, truc et astuces)

83 activités d’apprentissages : 

  • 16 vidéos d’apports
  • 28 exercices sur Excel
  • 27 résolutions d’exercices commentés
  • 8 questionnaires de connaissances
  • 4 étapes d’évaluations avec feedback du formateur en Visio, pour faire le point sur la progression des apprentissages.

2 forums : 

  • Soutien technique
  • Soutien pédagogique

Supports communiqués

Accès à la Plateforme Excel Autodidacte à opérationnel à disposition pendant 3 ans.

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

  • Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
  • Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

1er entretien pour établir le parcours, 4 entretiens/étape mi-parcours et une certification en fin de parcours.

Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

  • 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
  • 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.
  • Certification TOSA Excel

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LESLIE CARDONE

Domaine d’interventions

La communication écrite, l’orthographe et l’expression

La sensibilisation aux troubles des apprentissages (dyslexie et dysorthographie)

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS Formation, rigueur et bonne humeur font la paire.

Missions

Accompagnement de stagiaires préparant le Certificat Voltaire

Animation de formations en communication écrite

Animation d’un module sur la dyslexie

Pédagogie

Pédagogie active et joyeuse

Participation encouragée

Échanges, mises en application concrètes

Ludopédagogie

Valeurs

Stagiaires joyeux, apprentissages heureux !

Écoute, disponibilité et exigence pour permettre à chacun d’atteindre ses objectifs

LESLIE CARDONE

Domaine d’interventions

La communication écrite, l’orthographe et l’expression

La sensibilisation aux troubles des apprentissages (dyslexie et dysorthographie)

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS Formation, rigueur et bonne humeur font la paire.

Missions

Accompagnement de stagiaires préparant le Certificat Voltaire

Animation de formations en communication écrite

Animation d’un module sur la dyslexie

Pédagogie

Pédagogie active et joyeuse

Participation encouragée

Échanges, mises en application concrètes

Ludopédagogie

Valeurs

Stagiaires joyeux, apprentissages heureux !

Écoute, disponibilité et exigence pour permettre à chacun d’atteindre ses objectifs

Véronique NICOLAS

Domaine d’interventions

Formatrice de Formateur (rice) Professionnel(lle) d’Adultes

Motivation chez AGISS FORMATION

Un travail d’équipe au service de l’apprenant

Missions

Ingénierie et formatrice

Pédagogie

Active et expérientielle

Valeurs

Croyance en la capacité de chacun à changer sa destinée

Sophie CASTEL

Domaine d’interventions

Formatrice en Français Langue Etrangère

Motivation chez AGISS FORMATION

Pouvoir travailler dans de bonnes conditions

Missions

Accompagner et guider des groupes dans la maîtrise du français

Pédagogie

Intervenante en pédagogie Gattegno

Valeurs

Respect du rythme de chaque apprenant et bienveillance

Philippe JOUBERTON

Domaine d’interventions

Formateur Bureautique – EXCEL – Word – Powerpoint

Motivation chez AGISS FORMATION

• Transmettre et Accompagner les apprenants
• Partager ma passion des outils numériques
• Impulser un élan vers de nouveaux horizons

Missions

Formateur, tuteur, coach. Former, guider, animer

Pédagogie

Formé à la pédagogie active et aux méthodes participatives, je suis très attentif à la dynamique de groupe pour apprendre dans la bonne humeur et la légèreté

Valeurs

Écoute, Respect, dynamisme, simplicité, proximité, partage

Bruno LE JEUNE

Domaine d’interventions

Formateur en Bureautique

Motivation chez AGISS FORMATION

Accompagner des professionnels, les aider à gagner en efficacité et à être autonomes à 100%

Missions

Conception sur-mesure d’outils bureautiques, prestations de maintenance informatique et de conseil

Pédagogie

Être à l’écoute des apprenants, m’adapter à leurs attentes et à leurs spécificités.

Valeurs

Respect, Equité, Intégrité

Régis ALONSO

Domaine d’interventions

Consultant & Formateur (Expert en communication digitale, community management, réseaux sociaux, marketing digital, etc.)

Motivation chez AGISS FORMATION

Je mets mon savoir au service de mes apprenants pour les aider à acquérir les compétences convoitées.

Missions

transmettre mes connaissances pour permettre à chacun d’animer & développer une communauté d’internautes, savoir maîtriser l’e-réputation d’une entreprise ou encore l’initier au marketing digital.

Pédagogie

Je mets un point d’honneur à privilégier la qualité à la quantité. Pour moi, un apprenant n’est pas un apprenant parmi tant d’autres et c’est pour cela que mes f

Valeurs

Pédagogue et doté d’un grand sens de l’adaptation, mes formations sont personnalisées pour mieux répondre aux besoins des stagiaires et faciliter, ainsi, leur montée en compétences

Eric LEPOINT

Domaine d’interventions

Formateur FLE/Anglais

Motivation chez AGISS FORMATION

Une équipe bienveillante et professionnelle, qui sait affirmer ses valeurs et attache autant d’importance à la qualité pédagogique qu’à la relation entre personnes.

Missions

Formations intensives en FLE /alphabétisation/anglais pour adultes, dans un contexte d’intégration socio-professionnelle.

Pédagogie

Approche pédagogique fondée sur la subordination de l’enseignement à l’apprentissage : le formateur n’a pas pour seul rôle de transmettre des connaissances, mais surtout celui d’accompagner les apprenants dans leur exploration de la langue de façon consciente, avec des outils pertinents et dynamiques.

Valeurs

autonomie, liberté, responsabilité.

Mickaël FOURNIER

Domaine d’interventions

Concepteur de Projets Blended Learning
Formateur multimédia (graphisme Print & web, prépresse, vidéo, animation HTML5)
Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro, Première Pro, Audition)
Suite Affinity (Photo, Designer, Publisher)

Motivation chez AGISS FORMATION

Passionné d’infographie, j’ai plaisir à travailler en synergie depuis plusieurs années avec une équipe dynamique et motivée,
pour évoluer ensemble et apporter aux stagiaires des formations de qualité, en totale adéquation
avec leurs besoins du moment et à venir, ainsi qu’un accompagnement et une assistance pérennes

Missions

J’interviens en centre de formation et dans les sociétés pour apporter mon expertise et mon savoir-faire,
Afin de répondre de manière optimale et réactive à toutes les problématiques du moment.
Du graphiste indépendant, au chargé de communication, en passant par des demandeurs d’emploi ou des personnels de la fonction publique,
Je m’adapte à toutes les situations et j’apporte des solutions

Pédagogie

Avec une expertise métier de 12 ans en impression OFFSET et en Héliogravure,
enrichie de 11 années d’expérience en animation de formation en infographie,
j’anime des formations conviviales adaptées au rythme et au niveau de chacun des apprenants
afin de leur donner envie d’approfondir et d’évoluer au fil du temps.
Mon objectif est de leur donner les clés de la réussite et de les encourager pour y parvenir.

Valeurs

Avec beaucoup d’empathie, j’aime accompagner, encourager, aider les autres à prendre confiance en eux et à y croire
pour que leurs rêves deviennent réalité et qu’ils puissent concrétiser leur projets

Laurence LAVIGNE-JOLIOT

Domaine d’interventions

Coaching en français

Motivation chez AGISS FORMATION

Une équipe compétente au plus près des besoins de ses stagiaires

Missions

Remise à niveau en orthographe et grammaire – Préparation au certificat Voltaire – Français langue étrangère.

Pédagogie

Pédagogie différenciée adaptée aux stagiaires.

Valeurs

Aider autrui à accomplir ce qu’il a en lui de meilleur

Christine NOEL

Domaine d’interventions

Formatrice Ressources Humaines

Motivation chez AGISS FORMATION

Permettre aux stagiaires d’apprendre avec plaisir

Missions

Dans les thématiques Ressources Humaines, gestion des contrats de travail, Institutions représentatives du personnel…

Pédagogie

Accompagner individuellement les stagiaires dans leur développement.

Valeurs

Accompagner efficacement et avec plaisir sont pour moi des moteurs du quotidien

Anthony MICCICHE

Domaine d’interventions

Formateur Management Ressources Humaines

Motivation chez AGISS FORMATION

J’ai l’ambition d’accompagner toutes les reconversions professionnelles jusqu’à la réussite

Missions

Recrutement, Gestion de Carrières, Formation Professionnelle

Pédagogie

Adaptative. Chaque stagiaire est une raison unique de réinventer sa pédagogie. Le but ? La réussite commune.

Valeurs

Altruiste, Pragmatique, Loyal

Véronique LAUPRETRE

Domaine d’interventions

Consultante et Formatrice

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS, chacun peut apporter sa pierre à l’édifice , les initiatives des uns et des autres sont valorisées.

Missions

Paie et Ressources Humaines
Français Langue Etrangère (FLE) dans les domaines du monde professionnel et des Techniques de Recherche d’Emploi
Débuter en Informatique
Apprendre à apprendre

Pédagogie

Active, co-active et inversée

Valeurs

La bienveillance, l’humilité ainsi que la prise en compte des atouts, interrogations et diversité des participants.

Vinciane DANTEC

Domaine d’interventions

Formatrice-Coach Management

Motivation chez AGISS FORMATION

Chez AGISS FORMATION, travailler est un jeu… sérieux où je trouve du plaisir à faire mon job.

Missions

Accompagner l’Individu et les équipes en présence et à distance

Pédagogie

Participation, interactivité, maïeutique et mise en pratique sur du “concréto-concret”

Valeurs

Respect, Engagement, Bienveillance, Tolérance

Richard MARTINEZ

Domaine d’interventions

Consultant Formateur Bureautique

Motivation chez AGISS FORMATION

Tout mettre en œuvre pour garantir, dans un contexte donné, les meilleures conditions de développement des compétences des apprenants.

Missions

• Animation de formation et accompagnement pédagogique
• Développer produits de formation
• Veille technologique
• Support technique

Pédagogie

Valeurs

Partage, bienveillance, écoute

Christine CADEDDU

Domaine d’interventions

Dirigeante Accompagnement VAE GPEC Relation client

Motivation chez AGISS FORMATION

Travailler avec des professionnels bienveillants. Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Les bonnes personnes au bon endroit

Missions

A part la gestion, l’organisation, la comptabilité, la trésorerie, la qualité, l’animation, les appels d’offre, l’organisation d’examen, pilotage de projets, la relation avec les partenaires, prescripteurs, bénéficiaires, clients, équipe... J’apprécie aujourd’hui et réfléchis à demain

Valeurs

La satisfaction client Le travail bien fait Le respect La juste posture