VAE BTS Gestion de la PME

Informations sur l’accompagnement VAE BTS Gestion de la PME

Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience professionnelle et obtenir un diplôme reconnu par l’État ? Notre accompagnement VAE BTS Gestion de la PME vous aide à structurer votre démarche, à valoriser vos acquis et à préparer efficacement votre passage devant le jury.

Cette prestation s’adresse à toute personne engagée dans une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience et disposant d’une expérience en lien direct avec le BTS Gestion de la PME. L’objectif est simple : vous aider à transformer votre vécu professionnel en un dossier solide, argumenté et conforme aux attentes du certificateur.

L’accompagnement porte sur une durée de 20 heures et se déroule de manière individualisée, à distance ou en présentiel selon les besoins. Il comprend l’analyse de votre parcours, le repérage des compétences réellement mobilisées en situation de travail, l’aide à la structuration de votre dossier de validation, ainsi que la préparation à l’entretien avec le jury. Le tarif de l’accompagnement est de 2 400 euros net de TVA, hors frais de certification.

La certification visée est le BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 (BAC+2) enregistré au RNCP sous le numéro 38363. Le certificateur est le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. La validation partielle est possible, le diplôme étant organisé en 4 blocs de compétences.

Cet accompagnement VAE s’adresse aux candidats capables de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en rapport direct avec la certification visée, conformément à la réglementation en vigueur. Pour suivre l’accompagnement dans de bonnes conditions, il est également nécessaire de disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet stable, d’un logiciel de traitement de texte, ainsi que d’une webcam, d’un micro et de haut-parleurs pour les rendez-vous à distance.

Le BTS Gestion de la PME prépare à des fonctions polyvalentes exercées principalement dans des PME de 5 à 50 salariés, mais aussi dans des associations, des structures décentralisées, des filiales, des agences ou certains organismes publics. Les compétences visées concernent la gestion administrative, l’organisation, l’appui au dirigeant, le suivi d’activités et la coordination de tâches transversales. À l’issue du parcours, les débouchés les plus fréquents sont les postes d’assistant de direction, de collaborateur polyvalent, ou encore de secrétaire de direction.

Notre accompagnement repose sur une méthode concrète, exigeante et personnalisée. Il ne s’agit pas de remplir un livret à votre place, mais de vous aider à prendre du recul sur votre parcours, à identifier ce qui fait réellement preuve, et à le formuler de manière lisible pour un jury. Chaque séance permet d’avancer avec méthode, de sécuriser le dossier et de préparer un oral crédible, cohérent et professionnel.

objectifs pédagogiques

Objectifs de l’accompagnement

A l’issue de l’accompagnement, le candidat est en capacité de :

  • Analyser son parcours professionnel au regard du référentiel de compétences de la certification visée.
  • Identifier, sélectionner et formaliser des situations professionnelles pertinentes et probantes.
  • Rédiger un dossier de validation structuré, argumenté et conforme aux attendus du certificateur.
  • Adopter une posture professionnelle adaptée et défendre son expérience lors de l’entretien avec le jury.

Objectifs de l’accompagnateur

  • Guider le candidat dans la lecture et l’appropriation du référentiel.
  • Sécuriser la méthodologie de rédaction du dossier sans jamais se substituer au candidat.
  • Rendre lisibles, pour un jury, les compétences réellement exercées en situation de travail.
  • Préparer le candidat à un passage jury exigeant, réaliste et professionnel.

groupe

Accompagnement individuel

public visé

Toute personne engagée dans une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience disposant d’une expérience professionnelle en lien direct avec la certification visée et souhaitant être accompagnée dans la constitution de son dossier et la préparation à l’entretien avec le jury.

Pré-requis

Justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en rapport direct avec la certification visée, conformément à la réglementation en vigueur.

valeur ajoutée

Le point fort de cet accompagnement est son approche personnalisée, qui combine ateliers pratiques, simulations d’entretien et suivi individualisé pour optimiser les chances de réussite des candidats à la VAE.

Durée de la formation

Forfait 20 heures

Modalité

Distanciel

Tarif

2 400 euros

Taux de satisfaction :

pas disponible

Taux de réussite :

pas disponible

Programme

Contenu de la formation

Analyse de la demande et du projet VAE du candidat

Présentation du dispositif VAE et des attendus du jury

Lecture guidée du référentiel de compétences et d’évaluation

Repérage des blocs de compétences et des exigences associées

Positionnement du candidat au regard du référentiel

Inventaire des expériences professionnelles significatives

Analyse fine des activités réellement exercées

Sélection de situations en lien direct avec les compétences attendues

Mise en évidence des responsabilités, de l’autonomie et du niveau de maîtrise

Travail de hiérarchisation des situations retenues

Méthodologie de rédaction attendue par le certificateur

Structuration des parties du dossier

Aide à la formulation écrite et à l’argumentation professionnelle

Relectures critiques, questionnement et ajustements méthodologiques

Vérification de la cohérence globale du dossier avec le référentiel

Présentation des modalités de l’entretien et des critères d’évaluation

Travail sur la posture professionnelle et le discours oral

Préparation des réponses aux questions du jury

Mises en situation et simulations d’entretien

Analyse des écarts et ajustements finaux

Vérification finale de la conformité du dossier

Préparation mentale et gestion du stress lié à l’oral

Conseils pratiques pour le jour de l’entretien

Bilan de fin d’accompagnement

moyens et méthodes pédagogiques utilisés

Accompagnement personnalisé et adapté à la singularité de chaque candidat, en tenant compte de son parcours, de ses contraintes et de son rythme d’avancement.

Entretiens individuels en visio (Teams ou Meet), organisés autour d’un Retour d’Expérience (REX) en début de séance pour capitaliser sur les progrès et ajuster les objectifs.

Mise en place d’un plan d’action individuel et réalisation d’un autodiagnostic pour cibler les priorités de travail.

Utilisation d’outils de suivi et de fiches méthodologiques personnalisées pour structurer la démarche.

Travail intersessions avec relectures, retours écrits et échanges réguliers pour maintenir la dynamique.

Bienveillance, soutien et partage comme piliers de la relation d’accompagnement, afin de favoriser la confiance et l’engagement du candidat.

 Modalités pédagogiques pour les personnes en situation de handicap :

Nous mettons en place des aménagements spécifiques pour garantir l’accessibilité et l’égalité des chances. L’accompagnement est adapté en fonction des besoins identifiés lors d’un échange préalable et confidentiel.

Les ajustements peuvent inclure : adaptation du rythme des séances (allongement ou fractionnement du temps), choix du mode d’animation (présentiel, visioconférence ou mixte), supports pédagogiques adaptés (taille de police, mise en page simplifiée, documents audio ou vidéo), ainsi qu’une communication adaptée (langage clair, reformulation, visuels).

Un référent handicap coordonne les ajustements, suit leur mise en œuvre et reste à l’écoute tout au long du parcours. Un accompagnement individualisé est possible avec notre référente handicap, qui mettra en place les adaptations nécessaires et les aménagements aux examens en fonction des contraintes et besoins spécifiques. Vous pouvez la contacter directement à l’adresse suivante : christine@formation-agiss.fr

L’objectif est de maintenir une expérience d’accompagnement fluide, respectueuse et motivante, tout en respectant les exigences du diplôme et de la VAE. Chaque candidat est invité à signaler ses besoins dès l’inscription afin d’anticiper les adaptations et d’assurer un accompagnement optimal.

 

Moyens d'évaluations

Pour rappel, dans la pratique, l’oral de jury VAE se déroule généralement ainsi :

  1. Présentation du parcours par le candidat (5 à 10 min), en revenant sur les expériences et activités les plus significatives au regard du diplôme.

  2. Échanges et questions du jury (30 à 45 min) :

    • Clarifications sur le livret 2

    • Questions ciblées sur certains blocs de compétences

    • Mise en situation orale (parfois)

    • Demandes d’exemples concrets

  3. Délibération à huis clos (sans le candidat)

  4. Annonce ou envoi ultérieur de la décision (validation totale, partielle ou refus)

FAQ

Vous devez justifier d’au moins un an d’expérience (continue ou non) en lien direct avec les activités du BTS Gestion de la PME : gestion administrative, relation clients/fournisseurs, organisation, suivi d’activité…
Le point clé n’est pas votre poste, mais ce que vous faites réellement au quotidien. Une analyse rapide de votre parcours permet de valider la faisabilité.

L’accompagnement ne consiste pas à “remplir un dossier”, mais à structurer votre expérience pour qu’elle corresponde aux attendus du référentiel.
Vous êtes guidé pour sélectionner les bonnes situations professionnelles, les analyser, les formaliser et construire un dossier cohérent.
Une partie essentielle est aussi consacrée à la préparation à l’oral, souvent sous-estimée.

La durée varie selon votre parcours, votre disponibilité et votre aisance à formaliser vos expériences. En pratique, il faut compter environ12 à 18 mois entre l’étude de faisabilité, la recevabilité, la rédaction du dossier et la préparation à l’oral devant le jury.
Ce n’est pas un simple dossier administratif. Une VAE demande un vrai travail d’analyse de votre pratique professionnelle.

Oui, le BTS Gestion de la PME est composé de blocs de compétences.
Si tous les blocs ne sont pas validés, vous conservez ceux acquis et pouvez compléter ultérieurement (formation ou nouvelle VAE).
C’est une stratégie fréquente et souvent plus réaliste qu’une validation totale immédiate.

Oui, dans de nombreux cas, l’accompagnement à la VAE peut être financé via votre Compte Personnel de Formation (CPF). D’autres financements peuvent aussi être mobilisés selon votre situation : employeur, OPCO, France Travail ou financements régionaux.

Profil des intervenants

L’accompagnement VAE est assuré par Christine CADEDDU, accompagnatrice VAE et coach professionnelle, formée aux dispositifs de validation des acquis de l’expérience et à l’accompagnement individualisé des parcours. Une veille professionnelle régulière est menée afin d’actualiser en continu les pratiques d’accompagnement, les référentiels de certification et les évolutions réglementaires liées à la VAE. L’accompagnement repose sur une posture exigeante et bienveillante, favorisant l’analyse des pratiques, la prise de recul et la valorisation fidèle des compétences en lien avec le référentiel visé.

Informations complémentaires

Modalité d’inscription : Après un entretien de faisabilité et le retour du devis accepté

Validation visée: BTS – Gestion de la PME- Niveau 5

Certificateur : MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

La certification partielle est possible. (Le diplôme est constitué au nombre de 4 Blocs de compétences)

Codes d’identification

  • N°de Fiche RNCP38363
  • Code NSF : 314 : Comptabilité, gestion
  • Formacode : 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • Date d’échéance de l’enregistrement : 31-12-2027

Secteurs d’activités :

Les activités de gestion de la PME s’exercent dans des structures organisationnelles diverses où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s’agit principalement de PME de 5 à 50 salariés où, quels que soient les secteurs d’activité, la polyvalence est requise. Le dirigeant en est souvent propriétaire et bénéficie d’une indépendance sur le plan juridique et financier.

Par extension, ces activités peuvent s’exercer dans d’autres types d’unités où les situations professionnelles et les compétences mises en œuvre présentent une très forte proximité avec celles décrites pour les PME. Ces unités peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et des capacités d’adaptation qu’il présente. Il s’agit notamment :

– des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petite taille, succursales) ;

– des associations, dont le fonctionnement et les contingences seraient proches de ceux de la PME ;

– éventuellement, des organismes publics sous les mêmes conditions.

Type d’emplois accessibles :

– Assistant de direction

– Collaborateur

– Secrétaire de direction

Code(s) ROME :

M1604 – Assistanat de direction / M1501 – Assistanat en ressources humaines / M1203 – Comptabilité

Modalité d’inscription

L’inscription s’effectue via la plateforme France VAE.

Le financement peut être mobilisé via le Compte Personnel de Formation (CPF), si vous souhaitez utiliser ce dispositif.

 

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