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Aisance avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Disposer d’une connexion internet et d’un outil de visioconférence (ordinateur, micro, caméra) pour participer activement aux sessions.
Cette formation opérationnelle permet aux professionnel·les de la gestion administrative et de la communication écrite de gagner en efficacité et en autonomie grâce à une utilisation concrète de l’intelligence artificielle.
Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives
Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité
Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).
Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.
Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel
Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme
Réécriture et amélioration de messages existants
Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.
Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.
Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.
Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.
Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques
Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes
Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).
Alternance d’apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation. Les apprenants construisent leur propre assistant virtuel et développent une boîte à outils IA personnalisée.
Supports de formation sous forme de Guides méthodologiques, process simples pour appliquer les notions et synthèses illustrées
Mise à disposition d’un espace d’échange individuel avec le formateur, accessible tout au long de la formation et jusqu’à 6 mois après son achèvement, afin de favoriser le suivi des acquis, l’accompagnement personnalisé et la réponse aux besoins spécifiques des participants.
La montée en compétences est vérifiée tout au long de la formation grâce à une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques directement liés aux situations professionnelles des participants.
Des quiz et mises en application concrètes permettent d’évaluer l’atteinte des objectifs de manière progressive et contextualisée.
En fin de parcours, un certificat de réalisation sera remis à chaque participant pour attester de sa participation effective et du suivi de la formation.
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
