Utilisez l’IA pour rédiger plus vite, améliorer vos écrits et automatiser vos tâches administratives
Maîtriser les outils d’intelligence artificielle, dont ChatGPT, pour transformer vos méthodes de travail administratives. Apprenez à produire des écrits clairs et professionnels en un temps record, à automatiser vos tâches récurrentes et à libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
A l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de :
Aisance avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Disposer d’une connexion internet et d’un outil de visioconférence (ordinateur, micro, caméra) pour participer activement aux sessions.
Une formation 100 % pratique qui permet aux professionnels de la gestion administrative et de la communication écrite d’exploiter pleinement l’intelligence artificielle pour rédiger plus vite, automatiser leurs tâches récurrentes et travailler avec plus de précision et d’autonomie.
Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives
Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité
Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).
Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.
Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel
Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme
Réécriture et amélioration de messages existants
Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.
Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.
Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.
Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.
Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques
Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes
Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).
Alternance d’apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation. Les apprenants construisent leur propre assistant virtuel et développent une boîte à outils IA personnalisée.
Supports de formation sous forme de Guides méthodologiques, process simples pour appliquer les notions et synthèses illustrées
Mise à disposition d’un espace d’échange individuel avec le formateur, accessible tout au long de la formation et jusqu’à 6 mois après son achèvement, afin de favoriser le suivi des acquis, l’accompagnement personnalisé et la réponse aux besoins spécifiques des participants.
La montée en compétences est vérifiée tout au long de la formation grâce à une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques directement liés aux situations professionnelles des participants.
Des quiz et mises en application concrètes permettent d’évaluer l’atteinte des objectifs de manière progressive et contextualisée.
En fin de parcours, un certificat de réalisation sera remis à chaque participant pour attester de sa participation effective et du suivi de la formation.
Non, aucun bagage technique en intelligence artificielle n’est requis. Il suffit d’être à l’aise avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Oui, la formation est disponible en présentiel en Auvergne-Rhône-Alpes ou à distance partout en France, en visioconférence.
Oui, à l’issue de la formation, vous aurez construit votre propre boîte à outils (prompts, modèles types, bibliothèques de mails) adaptée à vos tâches récurrentes.
Nous vous formons à utiliser l’IA de manière responsable : vérification des contenus, confidentialité, sécurité des données, limites d’usage dans un cadre professionnel.
Selon votre statut et votre OPCO, un financement est possible. Contactez-nous pour être accompagné dans les démarches.
Cette formation ne donne pas lieu à une certification officielle, toutefois une attestation de formation vous est remise à l’issue du parcours.
