ChatGPT est un allié incontournable pour simplifier vos tâches administratives. Dans cette formation ChatGPT – Gestion administrative, vous apprenez à rédiger rapidement des courriers, mails et documents professionnels fiables et adaptés à vos besoins, sans perdre de temps dans des relectures interminables. Vous découvrez comment transformer vos consignes en textes clairs et pertinents grâce au prompt engineering, tout en respectant les règles de confidentialité et les usages responsables.
Le programme détaillé couvre l’utilisation de ChatGPT pour rédiger des mails professionnels, structurer des courriers administratifs, générer des comptes rendus et notes internes, reformuler et corriger vos textes, créer une bibliothèque de modèles réutilisables et organiser vos tâches récurrentes. Vous découvrez également comment constituer une boîte à prompts adaptée à votre métier, automatiser partiellement vos écrits et sécuriser vos usages dans le respect du RGPD.
Des ateliers guidés vous montrent concrètement comment passer d’un message informel à un mail professionnel, générer un courrier à partir de points clés ou encore bâtir un assistant virtuel personnalisé pour vos besoins administratifs.
À l’issue de la formation, vous serez capable de gagner un temps précieux dans la rédaction de vos écrits, de fiabiliser vos communications administratives et de mieux gérer vos priorités. La formation ChatGPT – Gestion administrative inclut des exercices pratiques, des supports méthodologiques et des cas concrets directement liés à votre activité. Que vous soyez assistant administratif, secrétaire, gestionnaire ou RH, vous repartirez avec une méthode claire et pragmatique pour travailler plus vite et avec plus de sérénité.
À l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de :
Utiliser ChatGPT pour rédiger efficacement des courriers, mails et documents administratifs, en adaptant le ton, la structure et le niveau de langage selon les destinataires.
Optimiser le temps de rédaction et fiabiliser la qualité des écrits professionnels récurrents grâce à l’automatisation partielle avec l’IA.
Formuler des instructions précises et structurées à l’IA (prompt engineering) pour obtenir des réponses pertinentes, adaptées au contexte professionnel.
Utiliser l’IA de manière responsable, en tenant compte des enjeux de confidentialité, de fiabilité des informations et des limites d’usage dans un cadre professionnel.
Aisance avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Disposer d’une connexion internet et d’un outil de visioconférence (ordinateur, micro, caméra) pour participer activement aux sessions.
Cette formation opérationnelle permet aux professionnel·les de la gestion administrative et de la communication écrite de gagner en efficacité et en autonomie grâce à une utilisation concrète de l’intelligence artificielle.
Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives
Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité
Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).
Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.
Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel
Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme
Réécriture et amélioration de messages existants
Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.
Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.
Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.
Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.
Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques
Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes
Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).
Programme
La formation alterne apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques, études de cas et mises en situation, avec environ 70 % du temps consacré à la pratique. Les participants travaillent sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel et construisent des outils directement réutilisables, dont un plan d’action individuel.
Cette approche favorise l’ancrage des acquis, développe la capacité d’analyse et permet une transposition immédiate des compétences dans la réalité de terrain. Les temps de débriefing renforcent la réflexion collective et l’autonomie des stagiaires.
Un espace d’échange individuel avec le formateur reste accessible tout au long de la formation et jusqu’à 6 mois après son achèvement, afin de consolider les acquis, accompagner la mise en œuvre et répondre aux besoins spécifiques des participants.
La montée en compétences est vérifiée tout au long de la formation grâce à une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques directement liés aux situations professionnelles des participants.
Des quiz et mises en application concrètes permettent d’évaluer l’atteinte des objectifs de manière progressive et contextualisée.
En fin de parcours, un certificat de réalisation sera remis à chaque participant pour attester de sa participation effective et du suivi de la formation.
Assistant·es administratifs(ves), gestionnaires, secrétaires, salarié·es prestataires de services, RH.
Après échange avec le formateur qui vous conseillera, vous serez en mesure de choisir les modules correspondants à vos attentes
non
