Formation Excel opérationnel

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La formation s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel sans avoir été formés et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel Excel, en particulier, pour des activités dites de reporting ou de création de tableaux de suivi ou de statistiques.

Il s’agit d’améliorer la pratique d’Excel par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches.

Mise à disposition de la plateforme d’apprentissage pendant trois ans pour continuer de vous exercer.

Description

FORMATION EXCEL OPERATIONNEL POUR AUTODIDACTE

Formation Excel De l’autodidacte au niveau opérationnel dans son activité professionnelle. Cette formation Excel vous permet de produire
des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter son activité.

3

FORMATION
SUR MESURE

h3

FORMATION
À DISTANCE

Prochaines dates

  • 06, 07 et 20 février 2023
  • 04, 05 et 20 avril 2023

Tarif inter-entreprises :
870 € par personne

Tarif individuel:
Présentiel ou distanciel: 1 900 €

Tarif intra-entreprise:
Présentiel ou à distance: 3 000 €
pour un groupe de 6 personnes maximum

(Les formations ne sont pas soumises à TVA)

Objectifs de l’action de formation :

Produire des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter son activité.

A l’issue de la formation, Vous aurez la capacité d’utiliser Excel afin de :

  • Organiser vos données texte ou dates ou chiffres sous la forme de base de données
  • Diminuer la saisie de données en passant par l’utilisation de formule
  • Informer votre prise de décision à partir de l’analyse de vos données
  • Présenter vos données.

Valeur ajoutée :

La formation s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel sans avoir été formés et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel Excel, en particulier, pour des activités dites de reporting, ou de création de tableaux de suivi ou de statistiques.

Il s’agit d’améliorer la pratique d’Excel par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches.
Une licence E-Learning est incluse pendant 3 ans pour continuer de vous exercer.

Taux de satisfaction: 100% au 1er semestre 2022

Durée: 22,00 h

Public concerné : Tout public

Effectif du groupe : De 2 à 6 personnes maximum

Référence : XLSAutoOpe22h 

Référence Classes virtuelles : XLSAutoOpe22hClasseVirtuelle

Domaine : Bureautique

Modalité d’accès :
A partir de la validation de la proposition

Modalité d’évaluation :
Évaluation en début et fin de formation pour mesurer la progression des apprentissages

Certification TOSA Excel Incluse

Résultat attendu : Atteindre au moins 551 points (niveau OPÉRATIONNEL) au TOSA Excel

Prérequis :

Utiliser Excel et être capable de :

  • Saisir et supprimer des données
  • Utiliser la fonction SOMME ou la commande Somme automatique
  • Modifier la police de caractère et sa couleur
  • Remplir d’une couleur de fond des cellules
  • Appliquer des bordures
  • Modifier la taille des lignes et des colonnes
  • Supprimer des lignes et des colonnes

PROGRAMME

En amont de la formation vous réalisez un test de 40 minutes

Environnement/Interface Excel et méthode de travail

Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel

Utiliser le collage formule ou valeur ou transposer

Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation

Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme

Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur

Interpréter les messages d’erreurs #NOM ou #DIV/0

Enregistrer un classeur Excel au format pdf.

Mise en forme/Impression

Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer

Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau

Gérer un en-tête ou un pied de page

Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel

Formules et fonctions

Rendre absolue une référence de cellule dans une formule

Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant

Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant

Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte pour :

  • Accoler dans une même cellule des contenus séparés dans des cellules différentes
  • Extraire une partie d’un contenu d’une cellule dans une autre cellule
  • Modifier dans une cellule la casse d’un texte contenu dans une autre cellule

Effectuer des calculs sur des dates :

  • Calculer une nouvelle date (ajouter des jours, des mois ou des années à une date) à l’aide de MOIS.DECALER, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE
  • Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates) à l’aide de la fonction DATEDIF
  • Calculer une somme d’heures ou convertir des heures Excel ou des durées en centième d’heures ou en minutes

Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d’un critère.

Imbriquer deux fonctions textes dans une formule

Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI

Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.

Gestions des données

Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l’organisation et l’actualisation de ses données

Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée

Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)

Modifier la fonction de synthèse d’un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)

Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD

Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne

Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments

Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique

  • Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
  • Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique

Réorganiser des données d’une base de données par le tri simple (tri sur un critère) ou par le tri à plusieurs niveaux (plusieurs critères)

Trier selon le contenu d’une cellule ou selon les couleurs de la police ou du remplissage

Filtrer des lignes de données sur un ou plusieurs critères pour n’afficher que les données pertinentes

Personnaliser les filtres numériques et textuels

Utiliser dans Trier et filtrer, la commande Avancé pour extraire des données ou dépasser les limites de la commande filtrer.

Certification

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Salle de formation équipée disposant du matériel nécessaire à la formation 

  • PC sous Windows équipé de Office 365
  • Ecran de projection
  • Internet

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

100% avec le formateur. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation)

Une licence e-learning Excel Autodidacte à opérationnel à disposition pendant 3 ans pour continuer à s’entraîner.

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

  • Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
  • Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

Cette formation est possible en classe virtuelles

100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée

Prérequis techniques

  • Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
  • Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
  • Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

  • 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
  • 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.
  • Certification