FORMATION EXCEL LES FONDAMENTAUX

La formation Excel les fondamentaux s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel essentiellement dans un usage de saisi et qui souhaitent améliorer leur pratique par une meilleure connaissance des fonctionnalités et une méthodologie optimisée

Programme de formation mis à jour le 04 novembre 2023

PROGRAMME

En amont de la formation vous réalisez un test de 40 minutes

Créer un simple tableau ou une base de données lisibles dans un classeur Excel

Mettre en forme manuellement différents types de données saisies (texte, nombre, date, heure, pourcentage)

Retranscrire un calcul arithmétique en formule Excel avec des références relatives de cellules

Automatiser des calculs et la mise en forme des données

Utiliser les commandes pour automatiser la mise en forme de tous types de tableaux

Mettre en forme automatiquement une base de données

Compléter avec des formules de calculs une base de données mise sous forme tableau

Utiliser la copie de références mixtes ou absolues dans une formule pour en minimiser le nombre de saisie.

Utiliser une fonction de calcul qui ont pour argument une plage de cellule

Saisir les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB et NBVAL en respectant la syntaxe

Gérer l’affichage et l’impression d’une feuille de classeur contenant des tableaux de suivis/synthèses et des graphiques ou une base de données

Modifier l’affichage de ses classeurs Excel à l’aide des principales commandes de l’onglet affichage (groupement de commandes fenêtres)

Imprimer une base de données

Gérer l’impression d’une feuille de classeur

Gérer l’impression d’une partie d’une feuille de classeur

Modifier les entêtes et pied de page

Représenter graphiquement ses données

Produire à partir d’un tableau de données organisé en double entrée, un graphique avec les informations (étiquettes et légendes) nécessaires pour l’interpréter.

Modifier le style du graphique par la sélection d’un style proposé par Excel ou de personnaliser la couleur utilisée pour représenter une série de données ou modifier la position des étiquettes

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Salle de formation équipée de :

• PC sous Windows 10 et équipé de Office 365 (1 par stagiaire)
• Ecran de projection

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

100% avec le formateur. Pédagogie participative basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation)

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

• Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
• Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

• 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
• 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’action atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.

CETTE FORMATION EST POSSIBLE EN CLASSES VIRTUELLES

100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée

Prérequis techniques

• Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
• Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
• Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)