Conduite de réunion

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Description

CONDUITE DE REUNION

Se former à la conduite de réunion c’est devenir le chef d’orchestre de vos réunions !

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FORMATION
SUR MESURE

h3

FORMATION
À DISTANCE

Prochaines dates

  • 14 et 28 février 2023

Tarif inter-entreprises :
850 € par personne

Tarif intra-entreprise:
Présentiel ou distanciel: 3000€ /par groupe
pour un groupe de 10 personnes maxi

(Les formations ne sont pas soumises à TVA)

Objectifs de l’action de formation :

A l’issue de la formation, vous aurez la capacité :

  • D’identifier les différents types de réunion, de vérifier la nécessité d’une réunion
  • De préparer et de conduire une réunion efficace.

Valeur ajoutée :

Formation axée sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.

Taux de satisfaction : 100% en 2021

Durée: 14,00 h

Public concerné :Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail.

Effectif du groupe : 4 à 10 personnes maximum

Référence : CONDREUNI

Domaine : COMMUNICATION & EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Modalité d’accès :
Après une analyse de besoin vous recevez une proposition détaillée.

Modalité d’évaluation :
Evaluation tout au long du module avec des mises en situation et des études de cas

Prérequis :

  • Cette formation ne nécessite pas de pré requis

PROGRAMME

Qu’est-ce qu’une réunion ?

Définitions de la réunion – Quelle utilité ? Ses enjeux ? – Les types de réunion – Les principales étapes d’une réunion et l’organisation matérielle.

Exercices, études de cas, débat/discussion ou analyse de la pratique

Quelques outils de communication pour animer une réunion

Base de la relation interpersonnelle

Les techniques d’écoute.

Exercices pratiques, individuels, en binômes ou en sous-groupes -Entrainement des participants sous forme de jeux de rôles – Mises en situation – Analyse et échanges sur les jeux de rôles

Conduire la réunion

Préparer une réunion
  • Les méthodes de communication pour construire sa réunion (Slides, Support, Paper Board)
  • Organisation de sous-groupe
  • Documents préparatoires
Conduire la réunion
  • Accueillir les participants
  • Diriger le déroulement de la réunion
  • Gérer le groupe
  • Clore la réunion
Réaliser le suivi

Exercices pratiques, individuels, en binômes ou en sous-groupesEntrainement des participants sous forme de jeux de rôles – Mises en situation – Analyse et échanges sur les jeux de rôles

Élaborer un plan d’action personnel en identifiant vos points d’amélioration pour progresser

Synthèse de la formation et bilan

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Pédagogie interactive – mise en situation – cas pratique – étude de cas – travaux intersession pour la mise en pratique. REX (Retour d’Expérience) à chaque début de session – alternance théorie/mise en pratique

  • Plan d’action individuel – Autodiagnostic
  • Partage d’expérience en groupe.
  • Bienveillance et partage sont les maitres mots de cette formation
  • Un livret pédagogique accompagne votre formation

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

  • Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
  • Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises.

Validation de la formation

  • 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
  • 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.