Formation Excel Intermédiaire pour autodidacte
Taux de satisfaction 2021: 100%
Certification incluse
De l’autodidacte au niveau opérationnel dans son activité professionnelle. Produire des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter son activité.
Public concerné : Tout public
Pré requis : Saisir des données, les effacer, utiliser la Somme automatique, modifier la police et sa couleur, remplir d’une couleur de fond des cellules, appliquer des bordures, modifier la taille des lignes et colonnes, supprimer les lignes et colonnes
Durée du stage : 22 heures
Effectif du groupe : De 2 à 6 personnes maximum
Objectif pédagogique : A l’issue de la formation, vous aurez la capacité d’utiliser Excel afin :
D'organiser ses données texte ou dates ou chiffres sous la forme de base de données
De diminuer la saisie de données en passant par l’utilisation de formule
D'informer sa prise de décision à partir de l’analyse de ses données
De présenter ses données.
Valeur ajoutée : La formation s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel sans avoir été formés et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel Excel, en particulier, pour des activités dites de reporting, ou de création de tableaux de suivi ou de statistiques.
Il s’agit d’améliorer la pratique d’Excel par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches.
+ Une licence E-Learning incluse pendant trois ans pour continuer de vous exercer.
Prix public inter-entreprises : 870 € par stagiaire
Prix public intra-entreprises : 3 000 € pour un groupe de 6 personnes maximum
(les formations ne sont pas soumises à TVA)
- 07/06/2022
- 01/07/2022
En amont de la formation vous réalisez un test de 40 minutes
Environnement/interface Excel et méthodologie de travail :
Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel
Utiliser le collage formule ou valeur ou transposer
Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation
Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme
Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur
Interpréter les messages d’erreurs #NOM ou #DIV/0
Enregistrer un classeur Excel au format pdf.
Mise en forme/impression
Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer
Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau
Gérer un en-tête ou un pied de page
Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel
Formules et fonctions
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant
Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant
Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte pour :
Accoler dans une même cellule des contenus séparés dans des cellules différentes
Extraire une partie d’un contenu d’une cellule dans une autre cellule
Modifier dans une cellule la casse d’un texte contenu dans une autre cellule
Effectuer des calculs sur des dates :
Calculer une nouvelle date (ajouter des jours, des mois ou des années à une date) à l’aide de MOIS.DECALER, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE
Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates) à l’aide de la fonction DATEDIF
Calculer une somme d’heures ou convertir des heures Excel ou des durées en centième d’heures ou en minutes
Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d’un critère.
Imbriquer deux fonctions textes dans une formule
Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI
Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.
Gestions des données
Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l’organisation et l’actualisation de ses données
Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée
Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)
Modifier la fonction de synthèse d’un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)
Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD
Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne
Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments
Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique
Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique
Réorganiser des données d’une base de données par le tri simple (tri sur un critère) ou par le tri à plusieurs niveaux (plusieurs critères)
Trier selon le contenu d’une cellule ou selon les couleurs de la police ou du remplissage
Filtrer des lignes de données sur un ou plusieurs critères pour n’afficher que les données pertinentes
Personnaliser les filtres numériques et textuels
Utiliser dans Trier et filtrer, la commande Avancé pour extraire des données ou dépasser les limites de la commande filtrer.
Évaluation finale Certification 1 heure
Moyens pédagogiques utilisés : 100% avec le formateur. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation)
Supports communiqués : Une licence e-learning Excel Autodidacte à opérationnel à disposition pendant 3 ans.
Moyens d’encadrement : AGISS FORMATION s’appuie sur un réseau de formateur/consultant expert qui permet de répondre à vos besoins spécifiques. Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de cours).
AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes
Moyen permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
AGISS fournit un émargement digital qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur. Le suivi post formation est assuré par AGISS. Nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des compétences acquises.
Moyens techniques utilisés : Salle de formation équipée. Chaque stagiaire travaille sur un PC
Validation de la formation
Attestation de présence
Attestation de fin de formation reprenant les objectifs atteints
Evaluation ou Certification qui mesure et atteste de votre niveau
Méthode d’évaluation: Evaluation en début et fin de formation pour mesurer la progression des apprentissages.
