OUTLOOK OPERATIONNEL POUR AUTODIDACTE

A. L’interface

Utiliser le volet de navigation (courrier, calendrier, contacts, tâches, notes, dossiers) – Consulter la page « Outlook aujourd’hui » - Ajuster les réglages du volet de lecture – Afficher la barre des tâches – Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès Rapide – Travailler en mode hors connexion – Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau

Atelier : Programmer un message d’absence

B. La Messagerie

Définir les options de suivi des messages (catégories, accusé de lecture/réception, envoi différé, drapeaux, boutons de vote) – Rappeler un message envoyé - Gérer l’affichage (mise en forme conditionnelle / ajout de colonnes) – Exploiter les insertions automatiques - Mettre en place des alertes et règles de gestion des messages - Classer, trier et archiver les messages – Utiliser les outils de recherche et les dossiers de recherche – Paramétrer les actions rapides – Créer et utiliser les signatures – Exploiter la fonction courriers indésirables (expéditeurs bloqués et approuvés)

Atelier : Créer une règle de classement automatique des messages – Créer une réponse type à message – Créer un dossier de rechercher pour les messages avec pièce jointe

C. Les Contacts

Créer un contact et y stocker des informations - Créer un groupe de contacts – Rechercher/utiliser un contact ou groupe de contacts – Transmettre un contact à un tiers

Atelier : Créer un groupe de contacts et leur adresser un message

D. Le Calendrier

Créer et modifier des rendez-vous – Organiser une réunion avec ou sans périodicité et gérer les réponses afférentes – Consulter le calendrier et modifier les options d’affichage du calendrier – Ajouter les numéros de semaine et les jours fériés - Partager son calendrier

Atelier : Organiser une réunion avec récurrence et assurer un suivi

E. Les Tâches

Créer/modifier une tâche – Utiliser les rappels – Créer une tâche récurrente – Accepter/refuser une tâche – Affecter une tâche à un tiers – Récupérer une tâche – Consulter/suivre les tâches en-cours ou terminées.

Atelier : Créer une tâche et l’assigner à un interlocuteur

F. Les Notes

Créer une note – Assigner une catégorie - Transférer une note à 1 interlocuteur

Atelier : Créer une note et l’envoyer par e-mail

G. Déléguer dans Outlook

Déléguer un module d’Outlook - Ouvrir un module délégué – Utiliser un calendrier délégué – Exploiter l’option "privé" dans les contacts, les tâches et les rendez-vous

Atelier : Mettre en place une délégation de messagerie envers un collègue