Excel Intermédiaire pour autodidacte en classe virtuelle
Taux de satisfaction 2020: 100%
Certification TOSA incluse
De l’autodidacte au niveau opérationnel dans son activité professionnelle. Produire des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter son activité.
Public concerné : Tout public
Pré requis : Saisir des données, les effacer, utiliser la Somme automatique, modifier la police et sa couleur, remplir d’une couleur de fond des cellules, appliquer des bordures, modifier la taille des lignes et colonnes, supprimer les lignes et colonnes
Durée du stage : 22 heures
Effectif du groupe : De 3 à 4 personnes maximum
Objectif pédagogique : A l’issue de la formation, l’apprenant-e sera capable d’utiliser Excel afin de:
- organiser ses données texte ou dates ou chiffres sous la forme de base de données
- diminuer la saisie de données en passant par l’utilisation de formule
- informer sa prise de décision à partir de l’analyse de ses données
- présenter ses données.
Prix public inter-entreprises : 748 € par stagiaire
Prix public intra-entreprises : 2 400 € pour un groupe de 4 personnes maximum
(les formations ne sont pas soumises à TVA)
- 15/09/2021
- 19/10/2021
Environnement/interface Excel et méthodologie de travail :
Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel
Utiliser le collage formule ou valeur ou transposer
Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation
Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme
Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur
Interpréter les messages d’erreurs #NOM ou #DIV/0
Enregistrer un classeur Excel au format pdf.
Mise en forme/impression
Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer
Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau
Gérer un en-tête ou un pied de page
Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel
Formules et fonctions
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant
Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant
Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte pour :
- Accoler dans une même cellule des contenus séparés dans des cellules différentes
- Extraire une partie d’un contenu d’une cellule dans une autre cellule
- Modifier dans une cellule la casse d’un texte contenu dans une autre cellule
Effectuer des calculs sur des dates :
- Calculer une nouvelle date (ajouter des jours, des mois ou des années à une date) à l’aide de MOIS.DECALER, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE
- Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates) à l’aide de la fonction DATEDIF
- Calculer une somme d’heures ou convertir des heures Excel ou des durées en centième d’heures ou en minutes
Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d’un critère.
Imbriquer deux fonctions textes dans une formule
Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI
Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.
Gestions des données
Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l’organisation et l’actualisation de ses données
Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée
Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)
Modifier la fonction de synthèse d’un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)
Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD
Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne
Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments
Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique
- Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
- Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique
Réorganiser des données d’une base de données par le tri simple (tri sur un critère) ou par le tri à plusieurs niveaux (plusieurs critères)
Trier selon le contenu d’une cellule ou selon les couleurs de la police ou du remplissage
Filtrer des lignes de données sur un ou plusieurs critères pour n’afficher que les données pertinentes
Personnaliser les filtres numériques et textuels
Utiliser dans Trier et filtrer, la commande Avancé pour extraire des données ou dépasser les limites de la commande filtrer.
Évaluation finale – Certification TOSA – 1 heure
100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée
Et après la formation ? Une licence e-learning Excel vous est offerte pour une durée de 1 an. Cette licence vous donne accès également à un support de cours numérique.
Prérequis techniques
Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)
Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.
AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.
AGISS fournit un émargement digital quotidien qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur.
Le suivi post formation est assuré par AGISS. Nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des compétences acquises.
Validation de la formation
Attestation de présence
Attestation de fin de formation reprenant les objectifs atteints
Certification qui mesure et atteste de votre niveau
