TITRE PROFESSIONNEL LYON Secrétaire assistant-e

Eligible au CPF

Titre Professionnel niveau IV Secrétaire assistant-e : La validation de l’ensemble des modules permet d’accéder au titre. La certification partielle est possible. (CCP1 ou CCP2), Certification VOLTAIRE, TOSA Word, TOSA Excel

Ce module vous permet d’acquérir les compétences nécessaire pour le un poste d’assistant-e administratif-ve

Public concerné : Toute personne souhaitant évoluer vers un poste d’assistant-e administratif-ve ou souhaitant faire certifier ses compétences

Pré requis : Maîtriser La langue française - Niveau BAC et ou expérience professionnelle de 3 ans

Durée du stage : 497 heures soit 71 journées

Effectif du groupe : De 6 à 12 personnes maximum

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation, l’apprenant-e sera en capacité d’assurer les travaux courant de secrétariat, d’assister une équipe et réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise


Prix public inter-entreprises : 15 € de l’heure soit 105 € par jour et par stagiaire

(les formations ne sont pas soumises à TVA)

Dates de démarrage des prochaines sessions :

  • 07/02/2018


Intégration

Accueil – Présentation des objectifs de formation – présentation de l’organisation du parcours
de formation et de la certification– Sensibilisation au règlement intérieur, à la charte égalité
homme femme du centre et de la politique qualité. Cohésion de groupe.

CCP 1 - Assurer les travaux courant de secrétariat et assister une équipe

- Appréhender l’organisation et l’intégration d’une formation longue
- Découvrir les outils informatiques utiles à la production de documents professionnels courants.
- Maîtriser les règles orthographiques et grammaticales tendant à atteindre un niveau d’utilisateur indépendant
- Maîtriser les outils de rédaction pour une efficacité professionnelle
- Savoir utiliser le vocabulaire spécifique de l’activité
- Maîtriser les règles arithmétiques de base nécessaires au fonctionnement de l’activité
- Maîtriser des notions de base en géographie
- Maîtriser des notions de base en anglais
- Maîtriser la traçabilité et la conservation des informations
- Maîtriser les outils informatiques utiles à la production de documents professionnels,
rechercher et communiquer des informations
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

CCP 2 - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Maîtriser la communication et savoir gérer son stress selon les situations


Prévoir une période de stage en entreprise de 4 à 6 semaines


Admission :
Entretien préalable avec tests afin d’évaluer l’aptitude à suivre la formation
100% en présentiel. Méthode active. Alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques. Études de cas inspirées de situations réelles. Accompagnement personnalisé et appui à la préparation de l’examen.
Mise à disposition d’un PC par stagiaire tout au long de la formation.
Un support de cours est offert à chaque participant-e
Tous les intervenants qualifiés par AGISS Formation sont des professionnels expérimentés sur le plan pédagogique et qui pratiquent quotidiennement les outils et techniques qu’ils enseignent. D’une façon générale, ils pratiquent au quotidien la matière qu’ils enseignent, afin de rester toujours au fait des meilleures pratiques, des évolutions des comportements, des attentes,…
AGISS FORMATION s’appuie sur un réseau de formateur/consultant expert qui permet de répondre à vos besoins  spécifiques. Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la  norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de cours).  AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise  significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS fournit un émargement quotidien qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises,  nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en  pratique des nouvelles compétences acquises. La référente est Madame Nadia BENABED, coordinatrice de la qualité dans  le cadre de la certification NF 214 délivrée par AFNOR Certification.

Validation de la formation:
1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
1 attestation de fin de stage reprenant les objectifs atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire suivant les résultats de l’évaluation.
Validation du titre professionnel :
Rédaction d’un dossier professionnel
Évaluations continues
Épreuve écrite
Oral devant un binôme de jury.
Titre professionnel délivré par le ministère chargé de l’emploi si validation des compétences.

Certifications

2 jours d’épreuves : un examen écrit et un oral face à un jury de professionnels.
Titre Professionnel niveau IV Secrétaire assistant-e :
La validation de l’ensemble des modules permet d’accéder au titre.
La certification partielle est possible. (CCP1 ou CCP2)
Certification VOLTAIRE :
Permet de valoriser votre niveau en orthographe auprès des recruteurs.
Certification TOSA Word et Excel :
Permet de valoriser votre niveau en bureautique auprès des recruteurs.

Codes d'identification

Code ROME : M1607
Forma code : 35054
Code CPF : 2189
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