71 cours Albert Thomas
69003 Lyon
Au pied du métro Sans Souci

04 78 85 33 51

Formation Outlook Lyon Niveau Perfectionnement

Eligible au CPF

Certification TOSA possible à l’issue de la formation

Ce module vous permet de vous perfectionner et d’optimiser votre utilisation d’Outlook

Public concerné : Utilisateur d’Outlook souhaitant se perfectionner

Pré requis : Utiliser Outlook comme outil de messagerie et connaissance des bases de Word

Durée du stage : 7 heures soit 1 journée

Effectif du groupe : De 2 à 8 personnes maximum

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation, l’apprenant-e saura organiser son courrier, gérer les options du calendrier, personnaliser ses contacts, gérer ses tâches, attacher le carnet d’adresses pour effectuer un publipostage


Prix public inter-entreprises : 240 €

(les formations ne sont pas soumises à TVA)

Dates de démarrage des prochaines sessions :

  • 20/09/2018
  • 31/10/2018
  • 30/11/2018
  • 20/12/2018
  • 30/01/2019
  • 15/02/2019
  • 21/03/2019


Organiser son courrier

Les favoris - La boîte aux lettres - Créer des dossiers pour classer des messages - Classer des messages dans les dossiers - Grouper les messages - Trier les messages selon des critères - Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs - Gérer le courrier indésirable - Utiliser les règles de gestion des messages - Archivage des éléments.
Évaluation: Créer une règle d’action rapide selon les consignes

Options avancées du calendrier

Créer et modifier une réunion : planification, options et suivis des réponses - Définir un rappel de rendez-vous, de réunion - Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion - Classer un rendez-vous - La notion de «Privé» - Partager son calendrier - Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers - Les options du calendrier
Évaluation: Créer une réunion et gérer les réponses

Personnaliser les contacts

Les différents Onglets - Rechercher un contact : les critères de recherche - Classer un contact - Les options des contacts - Créer un groupe de contact
Évaluation: Créer un groupe de contacts

Gestion des tâches

Créer et modifier une tâche Créer un tâche périodique - Classer une tâche - Accepter ou refuser une tâche - Transformer un message en tâche - Transformer une tâche en rendez-vous - Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.
Évaluation: Créer une tâche pour un tiers

Attacher le carnet de contact

Insérer les champs de contacts - Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie

Choisir le format du document principal - Fusionner vers un message électronique - Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
Évaluation: Créer un publipostage à partie de trois contacts
100% face à face pédagogique. Notre pédagogie est basée sur la mise en pratique de cas professionnels avec alternance d’apports théoriques et de mise en pratique tout au long du module afin de valider les acquis. Chaque stagiaire travail sur un PC - 1 Support de cours offert à chaque participant-e
Tous les intervenants qualifiés par AGISS Formation sont des professionnels expérimentés sur le plan pédagogique et qui pratiquent quotidiennement les outils et techniques qu’ils enseignent. D’une façon générale, ils pratiquent au quotidien la matière qu’ils enseignent, afin de rester toujours au fait des meilleures pratiques, des évolutions des comportements, des attentes,...
AGISS FORMATION s’appuie sur un réseau de formateur/consultant expert qui permet de répondre à vos besoins spécifiques. Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de cours). AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise  significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats


AGISS fournit un émargement quotidien qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur.
Le suivi post formation est assuré par AGISS. Nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des compétences acquises.


Validation de la formation

1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
1 attestation de fin de stage reprenant les objectifs atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire suivant les résultats de l’évaluation
* Possibilité de certification TOSA sous conditions: Nous consulter
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