71 cours Albert Thomas
69003 Lyon
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Formation Assurer l’Administration du Personnel Lyon

Eligible au CPF

Certification partielle

Ce module vous permet d’assurer la gestion administrative des salariés et la tenu des tableaux de bord dans le but de seconder un-e responsable des ressources humaines

Public concerné : Tout public

Pré requis : Maîtriser La langue française - Niveau BAC et ou expérience professionnelle de 3 ans. Avoir une bonne utilisation de l’outil bureautique

Durée du stage : 210 heures soit 30 journées

Effectif du groupe : De 6 à 12 personnes maximum

Objectif pédagogique :

A l’issue de cette formation, l’apprenant-e sera en capacité de seconder un responsable RH dans l’administration du personnel


Prix public inter-entreprises : 20 € de l’heure soit 140€ par jour et par stagiaire

Prix demandeur d'emploi : 13 € de l’heure soit 91€ par jour et par stagiaire

(les formations ne sont pas soumises à TVA)

Dates de démarrage des prochaines sessions :

  • 17/10/2018
  • 22/03/2019


Intégration

Accueil Présentation des objectifs de formation présentation de l’organisation du parcours de formation et de la certification Sensibilisation au règlement intérieur, à la charte égalité homme femme du centre et de la politique qualité. Cohésion de groupe.


ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise

Connaître le droit du travail en matière de gestion du personnel

Connaître le rôle et le fonctionnement des institutions représentatives du personnel

Connaître les règles en matière de conservation et d’archivage des documents administratifs

Utiliser les outils informatiques (logiciels bureautiques, messagerie électronique, Internet)

Effectuer les formalités et renseigner les documents administratifs obligatoires

Appliquer une procédure interne en matière d’administration du personnel

Concevoir et utiliser des outils de planification et de suivi

Rechercher une information juridique dans une source officielle

Produire un écrit professionnel

Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH

Connaître les différentes formes de présentation des procédures

Elaborer une procédure après analyse d’une problématique

Présenter une procédure sous forme synthétique (schéma, tableau)

Rédiger un écrit professionnel à usage interne Elaborer des formulaires

Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH

Connaître les calculs statistiques de la fonction RH et du cadre légal du bilan social

Utiliser des logiciels appropriés (tableur ou logiciels spécifiques)

Construire et présenter des tableaux de bord et des graphiques

Assurer une veille juridique et sociale

Connaître les réseaux et médias spécialisés en droit social

Connaître la hiérarchisation des règles encadrant la gestion des salariés

Créer un plan de classement informatique Identifier et sélectionner des sources fiables

Utiliser des outils de veille Analyser le contenu d’un texte et le synthétiser par écrit

Organiser un système d’alerte (réseaux, flux RSS.)

Hiérarchiser les informations Déterminer la périodicité des mises à jour

Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte

Connaître la réglementation en matière de paie et des textes conventionnels applicables dans l'entreprise

Calculer les éléments variables d’un bulletin de paie courant Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie

Repérer et signaler des anomalies sur un bulletin de paie

Expliquer le bulletin de paie aux salariés

Collecter les éléments variables auprès des collaborateurs


Prévoir une période de stage en entreprise de 4 à 6 semaines


 

100% en présentiel. Méthode active.
Alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques. Etudes de cas inspirées de situations réelles. Accompagnement personnalisé et appui à la préparation de l’examen. Mise à disposition d’un PC par stagiaire tout au long de la formation. Un support de cours est offert à chaque participant-e
Tous les intervenants qualifiés par AGISS Formation sont des professionnels expérimentés sur le plan pédagogique et qui pratiquent quotidiennement les outils et techniques qu’ils enseignent. D’une façon générale, ils pratiquent au quotidien la matière qu’ils enseignent, afin de rester toujours au fait des meilleures pratiques, des évolutions des comportements, des attentes,…
AGISS FORMATION s’appuie sur un réseau de formateur/consultant expert qui permet de répondre à vos besoins spécifiques. Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de cours). AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats


AGISS fournit un émargement quotidien qui sera signé par chaque stagiaire présent par demi-journées et par le formateur Le suivi post formation est assuré par AGISS auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des connaissances acquises, nous contactons les stagiaires dans une période de 3 à 6 mois après la formation afin de s’assurer de la bonne mise en pratique des nouvelles compétences acquises. La référente est Madame Nadia BENABED, coordinatrice de la qualité dans le cadre de la certification NF 214 délivrée par AFNOR Certification


Validation de la formation

1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
1 attestation de fin de stage reprenant les objectifs atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire suivant les résultats de l’évaluation.

Validation du titre professionnel :

Rédaction d’un dossier professionnel
Evaluations continues
Epreuve écrite
Oral devant un binôme de jury
Certification partielle délivrée par le ministère chargé de l’emploi si validation des compétences.

Certification

2 jours d’épreuves : un examen écrit et un oral face à un jury de professionnels.
Possibilité d'accéder au TITRE PROFESSIONNEL de niveau III


Codes d'identification

Code ROME : M1501
Forma code : 35014, 33052
Code CPF : 2584
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